İlgili Kişi Başvuru Formu (KVKK)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İlgili Kişi Başvuru Formu

Aşağıdaki bilgilendirme, başvuru sürecine ilişkin salt-okunur bir rehberdir. Resmi başvuru için ilgili kanallar üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu

2. Başvuru Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK m.13 ve "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca bu form aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) güniçinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

3. Başvuru Sahibinin Kimlik ve İletişim Bilgileri

Resmi başvuruda aşağıdaki bilgilerin eksiksiz olarak yer alması gerekir:

• Ad – Soyad
• T.C. Kimlik No / Pasaport No
• Telefon
• E-posta (varsa)
• Tebligata esas adres

4. Başvuru Sahibinin Veri Sorumlusu ile İlişkisi

Başvuru sahibinin veri sorumlusu ile ilişkisi aşağıdaki seçeneklerden biri olabilir (başvuruda birini belirtiniz):

• Öğrenci / Hizmet alan (kendi adına)
• Veli / Yasal temsilci (reşit olmayan öğrenci adına) → Bölüm 5 kapsamındaki bilgiler de sunulmalıdır
• Eski öğrenci / Eski müşteri
• Koç / Çalışan / Stajyer / İş başvurusu sahibi
• Ziyaretçi
• Diğer (açıklanması gerekir)

5. Çocuk (Reşit Olmayan) Adına Veli/Vasi Başvurusu

(Yalnızca 18 yaşından küçük öğrenci adına başvuruluyorsa geçerlidir. Geçer Piyon ürünü çocuklara yönelik olduğundan başvuruların çoğu bu kapsamdadır.)

Bu kapsamdaki başvurularda sunulması gereken bilgiler:

• Çocuğun Adı – Soyadı
• Çocuğun Doğum Tarihi
• Çocuğun Hesap/Öğrenci No (varsa)
• Veli/Vasinin yakınlık derecesi (Anne / Baba / Yasal vasi / Diğer)

Velayet/vesayet ilişkisini kanıtlayan belge (vukuatlı nüfus kayıt örneği, mahkeme kararı vb.) başvuruya eklenmelidir. Ayrıca: dijital ortamda rıza/başvuru için Türk hukukunda öngörülen yaş eşiği konusunda nihai değerlendirme avukat onayına tabidir — [DOLDUR: dijital-rıza/işlem ehliyeti yaş eşiği].

6. Talep Konusu

(KVKK m.11 kapsamında, talep konularından bir veya birkaçı belirtilebilir.)

• Kişisel verimin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
• Ders kaydı (görüntü/ses) ile ilgili özel talep (erişim / kopya / silme) — açıklamayı Bölüm 7'ye yazınız

7. Talebinizin Açıklaması

Talebinizi, ilgili veriyi/dönemi/ders kaydını mümkün olduğunca somut biçimde belirtiniz. Resmi başvuruda bu açıklama serbest metin olarak yer alır.

8. Başvuruya Eklenen Belgeler

Başvuruya, niteliğine göre aşağıdaki belgeler eklenir:

• Kimlik doğrulama belgesi (nüfus cüzdanı/ehliyet fotokopisi vb.)
• Velayet/vesayet belgesi (çocuk adına başvuruda)
• Vekâletname (vekil aracılığıyla başvuruda)
• Diğer belgeler

9. Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemi

Başvuru sonucunun bildirileceği yöntem aşağıdaki seçeneklerden biridir:

• E-posta ile (belirttiğiniz adrese)
• Posta ile (belirttiğiniz adrese, iadeli taahhütlü)
• Elden teslim (kimlik ibrazı ile)

10. Başvuru Kanalları

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta: info@gecerpiyon.com (başvuru sahibinin sistemde kayıtlı e-posta adresinden gönderilmesi tercih edilir)
• Posta / Elden: [DOLDUR: tebligata esas posta adresi]
• KEP: [DOLDUR: KEP adresi]

11. Başvuru Sahibi Beyanı

Bu formda belirttiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; talebimin yukarıda belirtilen kişiye/çocuğa ait olduğunu ve gerektiğinde Geçer Piyon'un kimlik doğrulaması yapabileceğini kabul ederim. Talebimin, başkasına ait verileri içermesi hâlinde söz konusu kısmın değerlendirmeye alınmayabileceğini bilmekteyim.