Veli/Vasi Açık Rıza ve Muvafakatnamesi

1. Taraflar ve Veri Sorumlusu

Bu muvafakatname, aşağıda kimliği belirtilen veli/vasi ("Veli") ile Geçer Piyon Eğitim ve Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi ("Veri Sorumlusu" / "Geçer Piyon") arasındadır.

2. Veli/Vasi Bilgileri

Aşağıdaki bilgiler, açık rıza onayı verilirken sistemdeki kayıt üzerinden alınır:

• Ad–Soyad
• T.C. Kimlik No / Pasaport No
• Çocukla yakınlık/sıfat (anne/baba/yasal vasi)
• Telefon
• E-posta
• Adres

3. Öğrenci (Çocuk) Bilgileri

Adına rıza verilen çocuğa ilişkin aşağıdaki bilgiler alınır:

• Ad–Soyad
• Doğum tarihi / Yaş
• Öğrenci/hesap kimliği (varsa)

4. Açık Rıza Verilen Konuların Listesi (KVKK m. 5/1 — Açık Rıza)

Veli, yukarıda bilgileri verilen çocuğu adına, aşağıdaki işleme faaliyetlerinin her biri için özgür iradesiyle, bilgilendirilmiş olarak ve açıkça rıza verdiğini beyan eder. Her bir kalem ayrı ayrı işaretlenebilir; işaretlenmeyen kalem için rıza verilmemiş sayılır.

• a) Canlı görüntü ve ses ile derse katılım. Çocuğumun, canlı çevrim içi satranç derslerine kamera (görüntü) ve mikrofon (ses) açık olarak katılmasını ve bu görüntü/ses verilerinin ders süresince koç ve eşleşen katılımcılara canlı iletilmesini kabul ediyorum. (Teknik altyapı: mediasoup SFU; sunucu Almanya/Nürnberg.)
• b) Ders kaydının alınması ve Almanya'da saklanması. Çocuğumun katıldığı derslerin görüntü ve ses kaydının alınmasını; bu kayıtların Supabase Storage üzerinde Almanya'daki (eu-central) sunucularda saklanmasını kabul ediyorum. (Amaç: eğitim kalitesi, ders tekrarı/telafi, anlaşmazlık çözümü ve hukuki yükümlülükler. Saklama süresi: 30 gün (uyuşmazlık halinde çözülene kadar saklanabilir); süre sonunda kalıcı olarak silinir.)
• c) Koç ve süpervizör/yönetici tarafından canlı izlenmesi. Çocuğumun dersinin, dersi veren koç dışında süpervizör/yönetici tarafından da eğitim kalitesi ve denetim amacıyla canlı olarak izlenebileceğini biliyor ve buna rıza gösteriyorum. Bu izleme, çocuğumun ders-içi canlı çalışma tahtasının antrenör/süpervizör tarafından görülmesini ve eğitsel müdahaleyi de kapsar.
• d) Verilerin yurt dışında (Almanya) işlenmesi — KVKK m. 9. Çocuğumun kişisel verilerinin (görüntü ve ses kaydı dahil) Almanya'da bulunan sunucularda işlenmesine ve bu kapsamda yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum. (Veri işleyenler: Supabase — Almanya hosting/DB/storage/auth; Vercel — hosting; Hetzner — SFU sunucu, Almanya; coturn — TURN. Ödeme işleyeni iyzico — Türkiye.)
• e) PlayZone çevrim içi turnuva ve oyun katılımı. Çocuğumun, Geçer Piyon platformundaki "PlayZone" bölümünde diğer katılımcılarla eşleştirilerek çevrim içi satranç oyunları ve turnuvalarına (ör. İsviçre/Arena usulü) katılmasını; bu kapsamda çocuğumun seçtiği takma adının (rumuz) ve oyun sonuçlarının/sıralamasının rakip katılımcılara ve turnuva tablosunda gösterilmesini; oyun verilerinin (hamleler, sonuç, süre, eşleşme geçmişi) işlenmesini ve saklanmasını kabul ediyorum. Bu bölümde çocuğumun gerçek adı, T.C. kimlik numarası ve UKD/derecesi diğer oyunculara gösterilmez; yalnızca takma ad görünür. (PlayZone oyun verileri üyelik süresince saklanır; üyelik sona erdikten sonra en fazla 12 ay içinde silinir veya anonimleştirilir. Yukarıdaki hizmet ve eğitim amaçlı işlemler için tek bir toplu açık rıza alınır.)

5. Rızanın Geri Alınabilirliği (KVKK m. 7)

• Veli, bu açık rızayı dilediği zaman, gerekçe göstermeksizin geri alabilir. Geri alma talebi info@gecerpiyon.com adresine yazılı (e-posta) olarak iletilir.
• Geri alma, talebin Veri Sorumlusu'na ulaştığı andan itibaren ileriye dönük olarak hüküm doğurur; geri almadan önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş işlemeleri etkilemez.
• Rızanızı geri çektiğinizde bu tarihten sonra rızaya dayalı yeni işleme yapılmaz; geri alma, geçmişteki hukuka uygun işlemeleri etkilemez (KVKK m.7). Başka bir saklama yükümlülüğü bulunmayan verileriniz, talebiniz üzerine 30 gün içinde silinir veya anonimleştirilir.
• Geri alma üzerine ilgili kişisel veriler, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, 30 gün içinde silinir veya anonim hale getirilir.

6. İlgili Kişi Hakları

Veli, çocuğu adına KVKK m. 11 kapsamındaki haklarını (bilgi talep etme, erişim, düzeltme, silme, işlemeye itiraz, vb.) info@gecerpiyon.com üzerinden kullanabilir. Detaylı bilgi için Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'na (Çocuk Gizliliği bölümü dahil) bakınız.

7. Beyan ve Onay